Ledige stillinger

Er du vores nye dygtige studiesekretær?

Trives du med mange bolde i luften på én gang og trives du med at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden, så er dette job måske noget for dig. Vi søger en studiesekretær, som har lyst til at arbejde på et stort gymnasium med mange elever og medarbejdere, hvor dit primære fokus vil være studieadministration og på at yde elever, personale og ledelse god service. Har du erfaring fra uddannelsesmiljøet, vil det være en fordel.

 Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver vil være mangeartede:

  • studieadministration i Lectio
  • elevoptagelse og elevfastholdelse
  • studieretningsvalg samt valg af fagpakker og valgfag
  • eksamensplanlægning, håndtering af tests og større skriftlige opgaver
  • håndtering af elevklager og kontakt til censorer
  • koordinering og indkaldelser til orienteringsaftener, forældremøder mv.
  • deltagelse i kontorteamets tværgående opgaver herunder skranke og telefonbetjening
  • diverse ad hoc-opgaver

Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine kvalifikationer og kontorets samlede opgavefordeling.

 Vi ser gerne, at du

  • har erfaring med studieadministrativt arbejde og systemer, herunder Lectio og evt. elektroniske dokumenthåndteringssystemer
  • er nysgerrig efter at lære nye IT-systemer og har flair for det
  • bevarer overblikket, er omstillingsparat og holder hovedet koldt i en travl hverdag
  • arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret med et højt kvalitetsniveau
  • er serviceminded, udadvendt og tager del i fælles opgaveløsning

 Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker efter statens overenskomster. Der kan forhandles individuelt tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er på 37 timer og ønskes besat fra den 1. februar 2020. Alle interesserede opfordres til at søge uanset alder, køn og etnicitet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Louise Hartmann på mail Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller på telefon 20269041.

Ansøgningen skal være os i hænde senest den 25. november 2019. Ansøgningen skal sendes til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.. CV, relevante eksamensbeviser samt eventuelle udtalelser skal vedlægges.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 5. december 2019 og den 9. december 2019.

Om Slagelse Gymnasium
Slagelse Gymnasium udbyder både STX og HF og har ca. 1300 elever og ca. 150 ansatte. Slagelse Gymnasium er den eneste udbyder af STX i Slagelse og modtager primært elever fra Slagelse, Korsør og Skælskør og området mellem de 3 byer. Du kan finde yderligere information om os på https://www.slagelse-gym.dk/.

Cookie & Privatlivsdata information

På vores website bruges cookies til at huske dine indstillinger, statistik og personalisering af indhold.
Denne information deles med tredjepart. Ved fortsat brug af websiden godkender du cookiepolitikken.